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这样盖章居然有这么大风险,赶紧看看吧!

上传时间:2018-04-16 10:09:45浏览:1342

内容摘要:公司新设立的时候,都必须要刻章,但是不少人有疑问了,公章、法人章、发票章、财务章、合同章,这么多章傻傻分不清啊,下面金代账小编就跟大家说说。

公司新设立的时候,都必须要刻章,但是不少人有疑问了,公章、法人章、发票章、财务章、合同章,这么多章傻傻分不清啊,下面金代账小编就跟大家说说。

财务盖章

公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

公司的这几个章各有什么区别呢?

公章:公章,也叫做行政章,是所有印章中的老大,具有着最高的效力,是法人权利的象征。(董事长或总经理保管)

财务章:主要用于财务往来的结算。 通常与银行打交道的时候也会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。(财务主管或出纳保管)

合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。(公司法务人员、合作律师或行政部门保管)

发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。(财务部门的发票管理员保管)

法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。(法人自己保管)

作为企业的会计和出纳人员,会经常接触到单位的印章。盖章,可以说是一件小事,但也不一定就是小事。

别小看这盖章的活,发票盖的不清晰银行不认就得来回跑,文件的公章不清晰也要重新打印!好好的一份文件,因为盖不清楚印章耽误了大事这可就不值了。

那么,如何将印章盖得清晰呢?其中有什么小技巧呢?来,收下老会计的这份小经验吧:

首先,你得确保印章刻得清晰——章面光滑平整,不需要的部分应该剔除干净。

其次,印章盖得模糊也有可能是印泥的问题,看看是否加错印油了。

另外,也可能是纸张的问题,所以,盖章时下面带个鼠标垫或者垫一小叠纸。

盖章时,持章要正、直,不宜摇晃,移动印章。盖章下印时,用力要尽量均匀。

用完印章后,请用软性纸或者布擦干净,免得积垢后影响印泥和印文的色泽、质量。如果积垢已久,可用小刷加肥皂水轻轻洗刷。

如何检查印章是否盖得漂亮呢?

1、仔细查看印章边框是否清晰,确保没有缺口;

2、观察印章内文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等现象;

3、印章颜色鲜明,如果颜色较浅请重新盖章。

特别提醒:印章虽小,但不能乱盖!

曾经就有个创业公司的小伙伴,因为这个盖章意识不强而损失惨重的!他曾为方便结算,将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单,多算了10万元货款。结果去打官司,法院认为,由于印章是真实的,先盖章还是先打印文字并不影响结算单的法律效力。所以法院判了他应该支付这10万元货款。血与泪的教训啊!

预盖公章的空白纸很容易会被他人恶意利用。而且进入法律程序后,如果企业不能举出有力的证据反驳,承担不利后果的风险非常大,甚至直接导致企业败诉。所以,特别提醒:企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理,提供上述空白材料时,应在材料上写明用途,待审阅后再盖章。

我们身为财务人员,对申请盖章的材料更要本着审慎的态度予以审核,树立“盖章谨慎,减少风险”的意识!

关键词:盖章

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