作废几张发票，怎么还被税局查了？

会计在实际工作中，难免会开错发票，如果开错了，一般情况下有两个选择，作废或者冲红！

对于作废或冲红发票，最近有不少会计提出了下图中这样的问题：

1、购买了25张专票，本月就作废或者冲红10张专用发票，税务局会不会找我们啊？

2、本月作废或者红冲金额超过10万，税务局会不会罚我们款啊？

为什么现在越来越多的会计担心作废发票被税局约谈呢？主要是有太多这样的情况了。

比如以下两则税务新闻：

● 某企业会计工作失误，一个月作废8张专票，被税局约谈；

● 某企业合作商将多张发票作废，导致本企业被怀疑账外经营，被税局约谈。

但作废发票为什么会被查呢？

先来看一家小规模企业的处理方式： 

正如这家小规模企业，一些“聪明”企业为了不缴税或是少缴税，就采用这种非正常作废或红冲的操作。一到月末或季末就开始作废发票，下月重开。再有就是一些实际发生的业务，销售方开完作废，购买方仍计入到成本费用抵扣；更严重一些的，则是虚开发票，毕竟虚开行为是很喜欢作废发票的。

对于上述问题，财务人员可能会说：我们也是被要求这么做，偶尔一次不影响……

那就是把金三系统想得太简单了。发票一纳入增值税发票管理系统，作废时系统会即刻进行比对。同一笔销售发票当月作废、次月重开，销售额一直在起征点范围左右都会被纳入风险扫描重点。金额较少还能以手误原因解释，如果量大金额高，且是长期性操作又该如何自圆其说呢？每张发票作废的原因以及前后逻辑又是否禁得起推敲？

总结起来，以下这些情形很容易被税局稽查，请大家一定要引起重视！

1、小规模企业销售额一直在起征点9万元附近；

2、销售额在认定一般纳税人临界点500万元徘徊；

3、一般纳税人当月进项少，销项多了，作废几张发票；

4、同一笔销售发票当月作废、次月重开。

而一旦被稽查到，将面临什么样的后果呢？以下几个实例应引以为鉴：

● 月销售额一直在9万元附近，被纳入风险户；

● 销售额长期在一般纳税人临界点，作废发票，企业被强制转为一般纳税人；

● 企业的税负率一直偏低，被税局问为什么，解释不清楚。不查还好，一查就被要求补税、补缴滞纳金，还影响了企业的信用等级。

但并不是说工作中不能出现作废或红冲，正常原因下如发生销货退回、开票有误等还是可以操作的。不过日常中还是要注意开票规范，尽量避免因为操作人员不熟悉、对方信息给错了等原因作废，像十万版的、百万版的发票作废一两张，金额就超过十万元了，不仅会导致发票量紧张，搞不好下月还会被限制领取发票，严重的还会被降版。

同时，收票时也要仔细，因为退票成本有时也不小。要审核入账的发票的合法性，可以先通过增值税发票查验平台查验真伪；再审核发票开具规范性，信息是否完整、准确（单位信息、编码、备注栏等），是否正确加盖发票专用章，是否有压线错格现象，发票号码、代码是否与系统上的匹配……最后别忘了还要将能证明其真实性的如合同协议、支出依据、付款凭证等相关资料留存备查。

避免忙中出错，谨慎、仔细才是上上策。