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如何正确选择一家财务代理记账公司?

上传时间:2019-04-17 16:42:44浏览:236

内容摘要:由于互联网技术不断的飞速发展,以及传统行业在不景气的背景下急于寻找新的出路,于是一大批以“互联网”为噱头的代理记账平台式公司雨后春笋般出现,他们往往以每月几十元的超低记账费用吸引当地需要记账服务的企业,进而 冲击代账市场,以提高占有率。

由于互联网技术不断的飞速发展,以及传统行业在不景气的背景下急于寻找新的出路,于是一大批以“互联网”为噱头的代理记账平台式公司雨后春笋般出现,他们往往以每月几十元的超低记账费用吸引当地需要记账服务的企业,进而 冲击代账市场,以提高占有率。

如何正确选择一家财务代理记账公司?

但这种廉价甚至亏本的做法,真的能像其他被改造的传统行业那样吗?

可能未必,财务本身业务是多元化的,所以从业者都要对每个企业客户进行专业化,个性化的记账服务,简单粗暴的低价吸引客户不仅干扰了市场的正常运行,还对客户自身经营产生严重后果的影响。

基于维护广大中小企业,特别是中小民营企业的切身利益,作为行业内的专业人士,我们认为有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点、规律,认识到形形色色低价代理记账公司的本质,从而避免盲目跟风,走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积的事业基础。

一、超低价平台式代理记账公司究竟是什么样的公司?具有什么特点?

1、这种类型公司基本都是行业的“外来户”,原来是没有从事财务外包业务或主业不是财务外包业务的公司

2、他们都是具有“互联网思维”的改革者,认为互联网能够颠覆一切传统行业。

3、他们会以几十元的超低价吸引客户已,然后以标准化的平台式外包给很多会计从业人员,这样的代账公司一般不只服务于当地,只有扩大

业务区域才能弥补价格低的缺失。

未来前途堪忧。商业常识告诉我们,任何不盈利的项目都是不可持续的。低价往往是低质的代名词。低质低价则一定是短命的。互联网确实厉害,但再怎么厉害却只是一个工具和手段。它提高了效率,改善和改变了原有的通路,却没有改变事物的本质!如果继续无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,继续盲目宣传和吸纳低端客户,如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验,

无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口,这些形形色色的代账公司,这些“外来户”的未来前途是十分令人堪忧的

二、会计工作及企业财务处理的特点

创设企业的目的是通过企业经营带来持续的收益。企业经营是一个持续的,长期性的活动。为了更好地对经营活动进行管理,需要在经营过程中,利用货币工具对收入、成本、费用进行计量、核算和监督,从而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途径。这个计量、核算和监督的过程,就是会计。而计量、核算和监督的原始依据,是那些伴随企业经营活动的发生而带来的各种凭证、票据。

三、会计工作特点

1、根据业务票据进行合计工作

2、会计要了解真实业务活动的基础上进行会计账务处理

虽然会计工作的原始依据是业务票据,但是业务票据并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。比如,两张金额相等的餐饮发票,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但会计账务处理却是不同的:工作期间午餐支出的属于成本支出,而招待客户支出则属于业务招待费支出,同时,二者在税收待遇上也不一样:成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支成本,但是却会为企业带来税收风险。

反观那些打着“互联网+”技术噱头的低价代账公司,其工作流程的所谓“亮点”,就是通过快递公司将客户企业发生的各种票据收集到代账公司,然后再通过网络发包给那些在网上注册的会计进行账务处理。很难想象,在这种两头不见面的业务模式中,当会计人员见到企业传递过来的那些业务内容相似、发票种类相同的业务票据时,他是如何将各种票据按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是,这些会计唯一能做的就是按照最简单、最常规的做法进行处理,比如上述的餐饮发票,就全部归类到“业务费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不管他的事了。

3、会计账务工作要有持续性

现在一些新兴低收费代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价格,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单。由于这些形形色色的代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。

然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?企业的经营活动是持续进行的,同样地,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。如果把会计工作按月割裂开来,这个月是A会计抢单做账,下个月可能是B会计抢到了业务,再下个月可能是C会计做账……这样一来,最极端的情况就是企业一年账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作,对委托企业是极不负责任的!

其危害体现在:

1、是会计单纯地根据企业的业务单据做账,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险;

2、是众多会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,责任人都无法找到。

四、代理记账公司真能低价吗?

其实,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?事实上,不仅提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。这就好比“人际圈”效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!

零报税报低价吸引客户,企业有收入后代账价格上涨,各种费用随之而来,都是套路。长期零报税,是最大的财税风险!支付的代理费用不得不涨。

此外,相当多的低价提供者是初入代理记账行业的“外来户”,为了抢活而低价。企业界的朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重后果。

关键词:财务代理记账公司

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