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公章备案和不备案的区别+哪些章必须要备案?

上传时间:2024-06-21 17:08:20浏览:138

内容摘要:公章作为企业单位的唯一凭证, 具有保密性、完整性、身份认证与授权、抗抵赖性。公章需先备案后刻制。

公章作为企业单位的唯一凭证, 具有保密性、完整性、身份认证与授权、抗抵赖性。公章需先备案后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性、合法性,且这是在保护您的印章安全,备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地公安局备案过的唯一编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义。

当然,如果有人要抬杠说不备案照样使用,我们不否认,但是,未经备案的公章公安机关不予认可,为了安全合规,还是建议您使用备案章。接下来,我们具体学习一下,公章备案和不备案的区别。

区别一:备案具备法律效应

企业公章是企业身份和权力的证明,公章只有备案了,加盖企业印章的文件,才具有法律效应,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

公章未备案,即使盖了公章,文件也不具有法律效应。

区别二:备案会得到公安局的授权证明

公章备案之后,公安局会授权证明,证明该印章是合法所得,未备案的公章则不会得到公安局的授权。

区别三:备案能规避法律风险

若企业印章未备案,并出现被他人盗用或冒用的情况,很可能给企业带来不必要的纠纷和无法承担的责任。若备案了,则可以寻求法律途径的保护。 

哪些章是必须要备案的呢?NO.1
公章

公章是法人权利的象征,具有最高的效力。一个企业只能有一个公章,代表企业用于企业一切对外公务。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。一般为圆形或者椭圆形,字体一般为宋体或者仿宋体,其规格尺寸根据公司性质不同而不一样。 

1、各级政府、各级法院、各级检察院,中央刊国徽,直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,国徽外刊各级政府或各级法院、各级检察院名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。 

2、党委机构一律为圆形,中央刊镰刀、锤子,直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,镰刀、锤子外刊党组织名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。 

3、工会章一律为圆形。直径为4.2cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为0.1cm,内边为细边,边宽为0.01cm.上弧为单位名称,自左而右环行,印文使用简化的宋体字。 

4、国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形,直径为4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直径为1.4cm,圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,印文使用简化的宋体字。 

5、专用章一律为圆形,直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm,上弧为单位名称,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。 

6、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体。

7、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,直径为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多枚合同专用章,印章下端应加刻编号,印文使用简化的宋体字。 

8、有限责任公司印章一律为圆形,直径为4.0cm,专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横行,印文使用简化的宋体字。 

9、股份有限公司印章一律为圆形,直径为4.2cm,圆边宽为0.12cm,专用章和公司所属部门印章直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印章使用简化的宋体字。 

10、中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为4.5cm,竖径为3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。 

11、地方性社会团体的印章规格为圆形,直径为4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称,左而右环行,印文使用简化的宋体字 

12、学校及其所属职能机构的印章一律为圆形,高等学校印章,直径为4.2cm,中心部位刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所属职能机构印章,直径为4.0cm,自左而右环行学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下学校印章,直径为4.0cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称,能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白,各级各类学校钢印,直径一律为.3.6cm。 

财务章

即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章。一般涉及到财务方面的事物都需要盖上财务章,财务章也只能有一个。

会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。

财务章上刻有公司名称,中间刻有财务专用章字样,还有一个五角星,形状有圆柱形和方形两种,尺寸为22*22或25*25mm。

法人章

这里说的法人章是法定代表人章,这是一种约定俗成的叫法,真正意义上的法人章应该是公章,法人章是个人印鉴,作用范围没有前两者广,只能在规定的有限用途内使用。

法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。可以签订合同、出示委托书等。圆形的企业、事业单位或组织的法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

法人章与公司的公章既有联系,也有区别,两个有时是不能进行代替的。简单的说:公章是代表公司的行为,法人章是与个人相关的个人行为。 

发票章

顾名思义就是企业在领购或开具发票时加盖的印章。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。(注:盖在发票上或盖在发票领用簿才有效)

发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在开具发票时加盖的印章。

中国国税印章的尺寸是40X28mm,地税印章尺寸是45X30mm。发票专用章的字体要求使用简化的仿宋体。 

合同章

根据《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。不过公司在创业初期,没有刻章合同章的,也可以直接用公章加盖合同。合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成。专门用于签订经济合同。有圆形和椭圆形两种。从法律上说,公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异。但是,公章是可以总揽公司一切事务的印章,合同专用章只能在签署合同时使用,不能用于其他用途。

关键词:公章备案章备案

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