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这些都是“费用报销单”惹的祸,会计一定要警惕!

上传时间:2018-09-26 09:57:30浏览:997

内容摘要:在公司的日常经营过程中,我们会经常遇到"费用报销单",以下这些都是“费用报销单”惹的祸,会计一定要警惕!

一、费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字,如分公司当地没有财务的,兼职财务人员应在财务负责人处签字。

这些都是“费用报销单”惹的祸,会计一定要警惕!

我公司购入了5000元购物卡,取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

二、报销单填写不规范的问题

1、小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥   100;

2、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3、报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4、大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5、大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

三、报销原始单据的问题

1、取得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2、取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;

4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

四、报销单粘贴的问题

1、票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀地粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

关键词:费用报销单

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